Politikken skal være tilgængelig for brugere, medarbejdere og besøgende og skal som minimum indeholde oplysning om, hvorvidt og i givet fald hvor der må anvendes elektroniske cigaretter.
Politikken kan indarbejdes i den almindelige rygepolitik, men skal derudover fremgå af skiltning på arbejdspladsen. På arbejdspladser, hvor der er valgt en tillidsrepræsentant, bør vedkommende inddrages i beslutningen.