Sygdom er som udgangspunkt lovligt fravær fra arbejdet. Som arbejdsgiver er man forpligtet til at følge op på medarbejderens sygemelding ved at afholde en sygefraværssamtale.
Sygedagpengeloven
Efter sygedagpengeloven skal man senest 4 uger efter første sygedag afholde en sygefraværssamtale med medarbejderen.
Hvis medarbejderen er i opsagt stilling, og fratræder inden 8 uger fra den første sygedag, er der dog ikke pligt til at afholde sygefraværssamtale.
Målet med sygefraværssamtalen er at fastholde medarbejderen.
Det har ikke betydning i forhold til din sygedagpengerefusion, at medarbejderen ikke har deltaget i en samtale.
Men det kan få ansættelsesretlige konsekvenser, hvis medarbejderen afviser at deltage i en sygefraværssamtale.
Afvikling af sygefraværssamtale
Medarbejderen indkaldes til samtalen med et rimeligt varsel, hvilket efter omstændighederne kan være nogle få dage. Nogle overenskomster giver medarbejderen ret til at medbringe en bisidder, for eksempel virksomhedens tillidsrepræsentant. Hvis medarbejderen er for syg til at møde fysisk op til en samtale, kan man afholde den telefonisk.
Medarbejderen bør på forhånd vide, hvad der skal foregå til samtalen, og at formålet med samtalen er at fastholde medarbejderen.
Husk at man ikke må spørge om, hvad medarbejderen fejler.
Til sygefraværssamtalen bør man tale om:
- varighed af fraværet,
- hvilke funktioner, der kan eller ikke kan varetages,
- om der er faktorer på arbejdspladsen, der er skyld i fraværet,
- om der er noget, virksomheden kan gøre, så medarbejderen hurtigere kommer tilbage
- hvad medarbejderen selv kan gøre for, at arbejdet kan genoptages og
- hvad medarbejderens kommune kan bidrage med for at arbejdet kan genoptages.
Husk at lave et referat af samtalen, som medarbejderen får tilsendt, gerne til underskrift, umiddelbart efter samtalens afholdelse.
Fastholdelsesplan
Hvis medarbejderen ikke forventes tilbage inden 8 uger, kan der efter medarbejderens ønske udarbejdes en fastholdelsesplan. Planen skal beskrive, hvordan medarbejderen hurtigst muligt kan vende helt eller delvis tilbage.
Hvis du vurderer, at der ikke er behov for en fastholdelsesplan, kan du afslå medarbejderens ønske, men en fastholdelsesplan kan være et effektivt værktøj både for medarbejder og arbejdsgiver.
Mulighedserklæring
Hvis man ønsker at indhente en mulighedserklæring, skal medarbejderen vide, at det er på dagsordenen til samtalen. Man kan med fordel bede medarbejderen om at bestille tid hos sin praktiserende læge, når man indkalder til samtalen.
Det er vigtigt, at man er grundig, når man udfylder den første side i erklæringen, som medarbejderen skal have med til sin praktiserende læge. Beskrivelser af medarbejderens arbejdsopgaver og de problematikker medarbejderen har i forhold til disse, giver lægen bedre mulighed for at kunne komme med en relevant og brugbar erklæring.
Arbejdsgiveren afholder udgifterne til mulighedserklæringen og medarbejderen gives en rimelig frist til at aflevere den udfyldte erklæring til arbejdsgiveren.
Udmelding til kolleger
Ved en længere sygemelding kan man også tale med medarbejderen om, hvad der eventuelt kan meldes ud til kollegerne.
Giver ovenstående anledning til spørgsmål eller tvivl, er du som medlem af KA velkommen til at kontakte juridisk afdeling.