Praktikgodkendelse
Første trin på rejsen til at ansætte en elev er, at din virksomhed skal være godkendt som oplæringsvirksomhed. Det er det faglige udvalg for uddannelsesområdet, der godkender oplæringsvirksomheder.
Er din virksomhed ikke godkendt, kan du kontakte den nærmeste erhvervsskole inden for det pågældende uddannelsesområde.
Uddannelsesaftalen
Når du er godkendt som oplæringsvirksomhed og har fundet en elev, som du ønsker at ansætte, skal der indgås en skriftlig uddannelsesaftale mellem eleven og din virksomhed. De relevante blanketter findes på Undervisningsministeriets hjemmeside.
Uddannelsesaftalen kan gøre det ud for et ansættelsesbevis, og der er således ikke krav om, at du udarbejder et ansættelsesbevis til din elev.
Som arbejdsgiver har du efter lovgivningen, og i nogle tilfælde overenskomsterne, oplysningspligt omkring en lang række væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Uddannelsesaftalen indeholder et felt, hvor du kan oplyse om ansættelsesvilkår i øvrigt. Feltet er ikke ret omfattende, og i nogle tilfælde vil det derfor være nødvendigt, at du laver et tillæg til uddannelsesaftalen med øvrige væsentlige oplysninger, så du opfylder din oplysningspligt. Det kan for eksempel være oplysninger om virksomhedens pensionsselskab, retten til betalt fravær, retningslinjer for sygemelding mv.
Overenskomst
I forbindelse med udfyldelse af uddannelsesaftalen skal den kollektive overenskomst for uddannelsesområdet angives. Det betyder, at du i forhold til eleven skal fastsætte løn- og ansættelsesvilkår efter den mest udbredte overenskomst inden for uddannelsesområdet, også selv om din virksomhed er omfattet af en anden overenskomst, eller måske slet ikke har overenskomst.
Satser, anciennitetskrav mv. i overenskomsten for det pågældende uddannelsesområde skal som minimum følges, også selv om eleven derved får andre vilkår, end dine øvrige medarbejdere har.
Skal der efter overenskomsten for uddannelsen betales særlig opsparing, skal du således betale dette til eleven, uanset du ikke betaler særlig opsparing til dine andre medarbejdere. Omvendt er eleven ikke berettiget til overenskomsttillæg efter overenskomsten mellem Krifa og KA.
Angivelse af en forkert overenskomst eller måske slet ingen overenskomst kan medføre krav om godtgørelse for mangelfuldt ansættelsesbevis. Det er derfor en god idé at sikre sig, at rette overenskomst er anført på uddannelsesaftalen.
Er du i tvivl om, hvilken overenskomst, der gælder for det pågældende uddannelsesområde, er du velkommen til at kontakte juridisk afdeling. Du kan også kontakte skolen for den pågældende uddannelse.