EU har skabt lidt ekstra administrativt arbejde i form af reglerne om registrering af arbejdstid.
Arbejdsgiveren skal sikre, at medarbejdernes arbejdstid bliver registreret ved at indføre et arbejdstidsregistreringssystem. Alle medarbejdere skal registrere arbejdstid – som udgangspunkt er kun den administrerende direktør og ejeren ikke registreringspligtige.
Formålet er i udgangspunktet at kunne dokumentere, at reglerne om ugentligt fridøgn, daglig hviletid og maksimal ugentlig arbejdstid set over en periode på 4 måneder overholdes. Man kan dog sagtens forestille sig, at den registrerede arbejdstid bliver brugt til at forfølge lønkrav.
Selv om ordet arbejdstidsregistreringssystem antyder bureaukrati af højeste klasse, er der metodefrihed. Systemet skal grundlæggende være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Det betyder, at registrering kan ske i Excel, med pen og papir, eller en af de udbudte IT-løsninger typisk i form af apps kan bruges, når blot grundkravene er overholdt. Som virksomhed er det vigtigt at identificere den løsning, som er bedst egnet for pågældende virksomhed.
Det anbefales samtidig at lave klare interne retningslinjer for registrering af arbejdstid. Hvad skal registreres? Hvornår? Og hvordan? Når alle kender spillereglerne, sparer I både tid og misforståelser.
Reglerne er ikke kun sur pligt – der er flere virksomheder, som grundet tidsregistreringerne er blevet opmærksomme på hensigtsmæssige omstruktureringer, som har sparet betydelige beløb.
48-timersreglen, hviletid og fridøgn
Arbejdstid handler ikke kun om, hvornår man møder ind – men også om, hvornår man holder fri.
Der gælder tre centrale regler, som alle arbejdsgivere skal overholde:
Nr. 1: 48-timersreglen
Den gennemsnitlige arbejdstid må ikke overstige 48 timer om ugen. Det beregnes over en periode på 4 måneder, så enkelte travle uger er ok – så længe gennemsnittet holder sig under grænsen.
Der gælder særlige regler indenfor landbrug.
Nr. 2: Hviletid
Medarbejdere skal som udgangspunkt have mindst 11 timers sammenhængende hvile inden for hver 24-timers periode. Det betyder, at en sen vagt i dag hurtigt kan give en sen mødetid i morgen.
Der kan ved lokalaftale lempes lidt på kravene.
Nr. 3: Fridøgn
Der skal gives mindst ét ugentligt fridøgn. Som hovedregel skal fridøgnet hænge sammen med hviletiden, så medarbejderen får en reel pause.
Der kan også lempes på dette krav ved lokalaftale.
Reglerne hænger sammen og skal tænkes ind i planlægningen af arbejdstiden. Det gælder også ved ændringer, ekstra vagter og travle perioder.
Den 7. maj kl. 11-12 holder vi et gratis webinar, hvor advokat Steen Elkjær og jurist Frederik Højland Lindeskov gør os klogere på registrering af arbejdstid. Du kan tilmelde dig webinaret her.
Giver ovenstående anledning til spørgsmål, er du som KA-medlem naturligvis velkommen til at kontakte juridisk afdeling.