Generelt om fleksjobansættelse
En fleksjobber er ansat ligesom en almindelig ansat, og du er derfor underlagt de samme regler og pligter som arbejdsgiver.
En fleksjobber har nedsat arbejdsevne med behov for fysiske og/eller psykiske skånehensyn. Nedsat arbejdsevne betyder, at fleksjobberen kan arbejde i færre timer end fuldtidsansatte og/eller skal bruge længere tid på at løse opgaverne.
I et fleksjob kan medarbejderen derfor godt fremmøde flere timer, end du aflønner for. Denne effektivitetsgrad fastsættes af Jobcentret i samarbejde med dig og medarbejderen.
Du betaler løn til fleksjobberen for de effektive arbejdstimer, og kommunen supplerer lønnen med et fleksløntilskud, der udbetales direkte til fleksjobberen.
Pension og løn
Du skal være opmærksom på, at Jobcentret benytter fleksjobberens skattefradrag, og du skal derfor trække den fulde skat, medmindre andet aftales med Jobcentret.
Er din virksomhed omfattet af overenskomsten mellem KA og Krifa, skal du være opmærksom på bagatelgrænsen for pensionsindbetaling. Her har du mulighed for at udbetale din andel af pensionsbidraget direkte til medarbejderen ved en A-skattepligtig indkomst under 100.000 kr. pr. kalenderår. Det betyder dog også, at medarbejderen ikke omfattes af de forsikringsdækninger, som er indeholdt i pensionsordningen.
På den anden side vil en fleksjobber muligvis kunne få bedre dækning i sin eksisterende pensionsordning, så det kan også aftales, at der betales ind til denne i stedet. Husk at give Jobcentret besked ved ændringer i løn og pension, da det har betydning for den udbetaling, som fleksjobberen får fra Jobcentret.
Særligt om ansættelseskontrakt
Når du ansætter en medarbejder i fleksjob, skal du udlevere et ansættelsesbevis på samme måde, som du skal til alle dine andre medarbejdere.
Der er dog et par ting, som vi anbefaler, at du gør lidt ekstra ud af i kontrakten til din fleksjobber. Det er en god idé at skrive både antal fremmødetimer og effektive timer ind i ansættelsesbeviset. På den måde bliver det tydeligt, hvor mange timer, der skal aflønnes for fra virksomhedens side.
De aftalte arbejdsopgaver bør beskrives så præcist og udførligt som muligt i ansættelsesbeviset. De skånehensyn, som er nævnt i fleksjobaftalen fra Jobcentret, bør ligeledes skrives ind i ansættelsesbeviset, så der ikke senere bliver tvivl om, hvilke skånehensyn medarbejderen er ansat med.
Sygdom
Ansatte i fleksjob er berettiget til sygedagpengerefusion fra 1. sygedag, hvis betingelserne i sygedagpengelovgivningen er opfyldt. Der søges sygedagpengerefusion for antal lønnede timer og ikke fremmødetimer. Der søges sygedagpengerefusion ved sygdom på samme måde som ved ordinært ansatte via virk.dk – også for enkelte sygedage. Selv hvis du ikke udbetaler løn under sygdom, er det vigtigt, at du indberetter fleksjobberens sygedage, da fleksjobberen ellers ikke vil kunne få udbetalt sygedagpenge fra kommunen.
Opstår der problemer…
Som i alle ansættelser kan der også i fleksjobansættelsen være behov for at foretage ændringer. Hvis det i særlige situationer bliver nødvendigt at afskedige en fleksjobansat, skal gældende regler og overenskomster – som for alle andre ansættelsesforhold – være opfyldt.
Du skal herudover være opmærksom på, at en fleksjobber med langvarig nedsat arbejdsevne kan være omfattet af den særlige handicapbeskyttelse i forskelsbehandlingsloven. Arbejdsgivere kan risikere at skulle betale en godtgørelse, hvis man opsiger en fleksjobber på baggrund af vedkommendes handicap.
Inden opsigelse af en fleksjobber med et handicap, skal du i sådanne tilfælde søge at tilpasse jobbet på en hensigtsmæssig måde inden opsigelse, så medarbejderen kan fastholdes i ansættelsen. Går du i disse overvejelser, opfordrer vi til, at du kontakter vores juridiske afdeling for rådgivning.