Selv om sommerferien virker noget langt væk, bør du allerede nu overveje ferieplanlægningen.
Da din varslingsfrist for hovedferien er meget lang, er det vigtigt, at du i god tid indhenter dine medarbejderes ønsker til ferien, så du har tid til at planlægge virksomhedens drift og samtidig i videst mulig udstrækning kan imødekomme dine medarbejderes ferieønsker.
Desværre går ferieplanen ikke altid op, og så kan du altså være nødt til at varsle ferieafholdelse.
Hovedferie
Dine medarbejdere har ret til 3 ugers ferie i sammenhæng i perioden fra den 1. maj til den 30. september. Det er det, der betegnes som hovedferien. Hvis du skal varsle hovedferie til afholdelse, skal du gøre det med et varsel på 3 måneder i overensstemmelse med Ferielovens regler.
Hvis en medarbejder ansættes på et tidspunkt, hvor medarbejderen ikke kan nå at optjene 3 ugers betalt ferie til afholdelse i hovedferieperioden, har medarbejderen ret til at afholde hele den ferie, der optjenes, i sammenhæng i hovedferieperioden.
Da medarbejderne har ret til at holde mindst 4 af de 5 ugers ferie i ferieåret fra 1. september til 31. august, kan du dog ikke varsle tre ugers hovedferie afholdt i september.
For medarbejdere, som er beskæftiget med udendørs planteavl, har medarbejderen ret til mindst 10 dages sammenhængende ferie i ferieafholdelsesperioden, der løber i perioden fra den 1. september til den 31. december i det efterfølgende år. Herudover skal mindst 5 dage gives i tiden fra den 1. maj til den 31. oktober.
Restferie
Restferien – altså de feriedage, der ikke afholdes som hovedferie – skal medarbejderne bare sørge for at afholde indenfor ferieafholdelsesperioden – altså mellem den 1. september og den 31. december i det efterfølgende år.
Er det nødvendigt for dig at varsle restferie til afholdelse, skal du gøre det med 1 måneds varsel.
Giver ovenstående anledning til spørgsmål, er du som KA-medlem naturligvis velkommen til at kontakte juridisk afdeling.