Det er ikke et krav efter overenskomsten mellem KA og Det Faglige Hus, at feriefridagene skal afholdes samlet. Feriefridagene kan altså både afholdes samlet og enkeltvis i takt med, at de optjenes, alt efter, hvad du aftaler med den enkelte medarbejder.

Ikke alle medarbejdere er lige nemme at få til at afholde deres feriefridage, og det kan derfor være nødvendigt for dig at pålægge dine medarbejdere at få feriefridagene afholdt. Efter overenskomsten mellem KA og Det Faglige Hus kan du varsle feriefridagene til afholdelse med 1 måneds varsel.

Du skal dog være opmærksom på, at der gælder særlige regler for varsling ved opsigelse – se nedenfor.

I tilfælde af opsigelse kan du ikke pålægge den opsagte medarbejder at afholde feriefridage i medarbejderens opsigelsesperiode. Hvis medarbejderen forud for opsigelsen har planlagt afholdelse af feriefridage i opsigelsesperioden, eller hvis medarbejderen efter modtagelsen af opsigelsen selv har et ønske om at afholde feriefridage i opsigelsesperioden, må medarbejderen naturligvis gerne det. Dagene kan altså enten afholdes eller også skal de – efter medarbejderens ønske – udbetales med sidste lønafregning.

Hvis din medarbejder er fritstillet, anses ikke-afholdte feriefridage for afholdt, hvis fritstillingsperioden er minimum 14 dage ved opsigelse fra medarbejderens side og 30 dage ved opsigelse fra virksomhedens side.

De medarbejdere på din virksomhed, som ikke får afholdt deres feriefridage i løbet af kalenderåret, har ret til at få dem udbetalt. Det betyder, at du kommer til at betale dine medarbejdere en ekstra uges løn, forudsat der er opnået ret til alle 5 feriefridage i kalenderåret. Dette økonomiske aspekt kan være værd at tænke med ind, når du sidder med medarbejdernes ferieønsker og skal overveje, om det er nødvendigt at varsle feriefridagene til afholdelse.

Der kan selvfølgelig være særlige årsager til, at en eller flere medarbejdere ikke har fået afholdt deres feriefridage inden kalenderårets udgang. Det betyder jo ikke nødvendigvis, at dine medarbejdere ikke ønsker at afholde deres feriefridage, og derfor har du altså også mulighed for at indgå aftale med den enkelte medarbejder om, at ikke-afholdte feriefridage ikke udbetales med januarlønnen, men i stedet afholdes senere.

Feriefridage, der ikke er afholdt ved udgangen af et kalenderår, skal altså udbetales med januarlønnen med tillæg af både feriepenge og pension, medmindre der er indgået aftale om senere afholdelse.

Dine medarbejdere kan ikke kræve at få feriefridage udbetalt i løbet af året. Hvis der er ikke-afholdte feriefridage ved kalenderårets udgang, skal disse udbetales med januarlønnen med tillæg af feriepenge og pension, medmindre du med den enkelte medarbejder har aftalt, at feriefridagene afholdes på et senere tidspunkt.

Ønsker du, at dine medarbejdere afvikler feriefridagene, og dermed altså undgå, at der skal udbetales ikke-afholdte feriefridage ved kalenderårets udgang, kan du varsle dem til afholdelse i løbet af kalenderåret med 1 måneds varsel.

Ved opsigelse kan den opsagte medarbejder dog vælge, om opsparede feriefridage skal afholdes eller udbetales.